报价，是外贸业务流程管理中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。很多业务员手中的产品都是很优质的，为什么就没有成单呢，关键问题还是在于和客户的报价过程。如何做出正确规范的报价？私域神器整理如下：
首先在外贸业务中要懂判断外贸客户的询盘 ，针对有效的询盘来做回复。如何判断?私域神器列举几点供外贸企业及业务员参考。
哪些可能是真实性询盘
1、要求你就我们经营的某一种产品报价时，同时具体到数量、规格、包装、产地、质量标非准、交货时间、提供相关证书、到货 港口 等；
2、提出你的公司网站或产品目录里没有的相近产品，询问你是否可以提供生产。同时他提供所需要的相近产品的款式规格颜色等其它方面的信息；
3、直接提供你公司完全可以做的产品，并且附上图片，目标价格等详细产品说明资料。
4、直接寄送样品给我们，同时给具体的数量，材料要求，交货时间，要我们给予报价及生产一个样品。记住：从某种程度上说，这样的询盘就等于定单 ；
对于上面的四种询盘，外贸业务人员一定要潜下心来，一个个给予客人回复。
既然询盘真实性已经解决，下面可能就会面临到报价，关于外贸报价需要强调：如果你想第一次赢得客户，建议你报最真实的价格。因为，如果报价太高，你的同行就会也低价抢走你的客人。外贸业务人员最好同上级一起来研讨价格问题，然后给外贸客户来报价。
当然外贸是个特殊行业，报价方式也是有区别内贸，外贸报价通常使用fob、cfr、cif三种价格。对外报价核算时，应按照如下步骤进行：明确价格构成，确定价格构成。确定成本、费用和利润的计算依据，然后将各部分合理汇总。以下用实例说明三种贸易术语的对外报价核算：
1、fob、cfr和cif三种价格的基本构成
fob：成本+国内费用+预期利润
cfr：成本+国内费用+出口运费+预期利润
cif：成本+国内费用+出口运费++出口保险费+预期利润
当然，报价表采用哪种方式发给外贸客户呢?
私域神器认为目前国内外贸企业一般会选择：PDF格式，因为占内存小，清晰度高。当然，特殊情况的一些报价还是需要按照外贸客户的要求格式去做。比如有些外贸客户需要的是EXL或者WORD，那么你就要发一份完整的EXL产品表格或者WORD。
私域神器作为外贸软件服务行业的领导者，旗下私域神器外贸ERP系统软件针对外贸报价问题做了便捷操作，规范格式的解决方案，支持不同外贸企业的个性化定义报价公式，让外贸业务员可以快速、准确的进行报价给出报价，把我询盘机会，并且外贸报价历史可追溯，让外贸业务员更好的把控成本，降低风险。
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